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如何写英文通知

 

时间:2012年06月29日来源:本站原创作者:admin点击:

如何写英文通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。


例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如:
NOTICELat中国英语学习网
  All professors and associate professors are requested to meet in the college conference room on Saturday, August 18, at 2:00 p. m. to discuss questions concerning international academic exchanges.
通知Lat中国英语学习网
  本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学术交流问题,请准时出席。


例二:书信形式的通知Lat中国英语学习网


Dear Examinee:
As you know, due to unfortunate circumstances, ETS was forced to cancel the scores of the October 1992 TOEFL administration in the People's Republic of China. At that time, you were notified that you would be able to take another TOEFL without charge up through the October 1993 administration. You should be aware that the TOEFL program has a long standing policy of not refunding test fees when administrations are cancelled.
We apologize for any inconvenience that this may cause to you.


各位考生:
  如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时,我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策:当考试被取消时,不向考生退还考试费。Lat中国英语学习网
  因此带给您的不便,深表歉意。
                     教育考试服务处,托福考试项目执行主任:
                     拉塞尔•韦伯斯特(签字)


英文的便条包括以下几部分:
1. 日期 日期写在右上角,只要写出月、日或星期几, 有时只需写明上、下午的具体几点。
2. 称呼 称呼写在第二行,要左起顶格写。语气可随便一些。如Dear Tom, Tom, Xiao Wang等。
3. 正文 正文应再起一行,用词要通俗简明,只要把事情说清楚就行。
4. 署名 署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名,姓或名均可。请假条、借条的署名要正式些, 在姓名前写上Yours, Your student , Your friend等。遗失、启事、招领启事, 有时不署名,只留下联系单位的电话号码。
在中考书面表达中写便条时, 语句要正确, 意思要清楚、简明、易懂, 要符合英语的表达习惯。
二、中考热点话题
假如你叫高飞, 是Miss Mary的朋友,请根据以下的提示给Miss Mary写一个留言条。
你于今早(6月18日)从广州乘飞机到北京,10:30 去她的办公室看她,Miss Mary不在,你告诉她你住在和平宾馆088房间, 你明天去美国,询问Miss Mary是否给父母带些东西,见条后立即打电话,号码是7782079。
三、满分作文引路
10:30 a.m. June 18
Dear Mary,
I got to Beijing from Guangzhou by plane this morning. I came to your office to see you, but you were not in. I'm going to fly to America tomorrow morning. I don't know if you want to ask me to take something to your parents for you. I live in Room 088 of Heping Hotel. Please ring me up after you read the note. My telephone number is 7782079.
Yours,
Gao Fei